PRIVACYVERKLARING
Jouw gegevens en die van je kind, zorgvuldig bewaard.
Je deelt met mij soms heel persoonlijke dingen: een tekening, een zorg, een verhaal over je kind. Daar ga ik zorgvuldig mee om. In deze verklaring lees je welke gegevens ik verwerk, waarom, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt.
Versie oktober 2026
Wie is verantwoordelijk
Rubi Kindercoaching (Rubi De Waele), Marktstraat 6, 6049 BA Herten, Nederland, KVK 93000936, is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens in deze verklaring.
Ik heb geen functionaris voor gegevensbescherming. Voor alle vragen over privacy kun je rechtstreeks bij mij terecht via info@rubi-kindercoaching.com.
Welke gegevens ik verwerk
Contact en kennismaking: je voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en je vraag.
Tekeninganalyse: je naam en e-mailadres, de voornaam en leeftijd van het kind, de tekening en de achtergrond die jij mij vertelt. Bij de volledige analyse ook wat we bespreken in de coachcall.
Workshops en lezingen op maat: de naam en contactgegevens van de contactpersoon, de naam van de organisatie en de factuurgegevens.
Webshop, workshoptickets en Tekeningen Academy: je naam, e-mailadres, factuurgegevens, je bestelling en betaalstatus. Bij de Academy ook je inloggegevens en voortgang. Je betaling verloopt via een betaaldienst; ik zie geen volledige bank- of kaartgegevens.
Nieuwsbrief en gratis downloads: je naam en e-mailadres.
Websitebezoek: technische gegevens zoals je IP-adres, browser en de pagina's die je bekijkt (zie artikel 10).
Gegevens over kinderen en gezondheid
Een tekening en het verhaal eromheen gaan over een kind. Ik verwerk zo min mogelijk: alleen een voornaam en leeftijd. Ik vraag niet om een achternaam, geboortedatum, BSN of medische gegevens.
Vertel je mij uit jezelf iets over de gezondheid, een diagnose of het welzijn van je kind? Dan zijn dat bijzondere persoonsgegevens. Ik gebruik die alleen voor de analyse of het gesprek waarvoor je ze deelt, en alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming. Die geef je bij het aanvragen van de analyse en kun je altijd intrekken.
Gegevens over een kind onder de 16 jaar verwerk ik alleen met toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Vraagt een professional een analyse aan, dan zorgt die professional voor die toestemming.
Waarom ik je gegevens gebruik
Om mijn diensten te leveren: een analyse uitvoeren, een workshop organiseren, je toegang geven tot de Academy of je bestelling leveren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
Om contact met je te hebben over je vraag, aanvraag of afspraak. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst of mijn gerechtvaardigd belang om je vraag te beantwoorden.
Om je mijn nieuwsbrief te sturen. Grondslag: jouw toestemming. Afmelden kan altijd via de link onderaan elke e-mail.
Om mijn administratie bij te houden en te voldoen aan de belastingwet. Grondslag: wettelijke verplichting.
Om mijn website te laten werken en te verbeteren. Grondslag: mijn gerechtvaardigd belang, of jouw toestemming voor niet-noodzakelijke cookies.
Ik gebruik je gegevens niet voor andere doelen, verkoop ze nooit en neem geen beslissingen over jou op basis van geautomatiseerde verwerking.
Hoe lang ik je gegevens bewaar
Tekeningen, verslagen en aantekeningen van gesprekken: maximaal 2 jaar na afronding, zodat je bij vervolgvragen bij mij terechtkunt. Wil je dat ik ze eerder verwijder, laat het me weten.
Contactberichten zonder vervolg: maximaal 1 jaar na het laatste contact.
Academy-account: levenslange toegang
Nieuwsbrief: tot je je afmeldt.
Facturen en administratie: 7 jaar, omdat de belastingwet dat verplicht.
Met wie ik je gegevens deel
Ik deel je gegevens alleen met partijen die mij helpen mijn werk te doen, en alleen voor zover dat nodig is: mijn website- en webshopplatform (Wix), mijn agendaplanner (Calendly), de betaaldienst, mijn e-mail- en nieuwsbriefdienst, een videobeldienst voor online gesprekken en mijn boekhouder.
Met deze partijen heb ik afspraken gemaakt (verwerkersovereenkomsten) over de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens.
Verder deel ik je gegevens alleen als de wet mij daartoe verplicht, of in de situatie van artikel 7 van mijn algemene voorwaarden: bij ernstige zorgen over de veiligheid van een kind kan ik advies vragen bij of een melding doen bij Veilig Thuis.
Beveiliging
Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en misbruik. Mijn website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Mijn apparaten en accounts zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en, waar mogelijk, tweestapsverificatie.
Tekeningen en verslagen bewaar ik niet op papier in een open ruimte en niet langer dan nodig.
Gaat er onverhoopt toch iets mis met je gegevens (een datalek), dan meld ik dat zo nodig bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeer ik jou.
Social media
Stuur je mij een bericht via Instagram, dan verwerkt Instagram (Meta) die gegevens volgens zijn eigen privacybeleid. Voor persoonlijke vragen of het delen van een tekening raad ik e-mail aan.
Cookies
Mijn website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken, zoals voor de webshop en het inloggen in de Academy.
Analytische en marketingcookies plaats ik alleen als je daar via de cookiemelding toestemming voor geeft. Je kunt je keuze altijd wijzigen en cookies verwijderen via je browserinstellingen.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je mag de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen de verwerking en je gegevens in een gangbaar bestand ontvangen om mee te nemen naar een ander (dataportabiliteit).
Heb je toestemming gegeven, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief of voor het verwerken van gezondheidsinformatie? Dan kun je die altijd intrekken. Dat geldt vanaf dat moment, niet met terugwerkende kracht.
Stuur je verzoek naar info@rubi-kindercoaching.com. Ik reageer binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kan ik je vragen je te identificeren. Stuur nooit een kopie van je paspoort zonder dat ik erom vraag.
Soms mag of moet ik gegevens toch bewaren, bijvoorbeeld facturen vanwege de belastingwet. Dat laat ik je dan weten.
Een klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing.
Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). Woon je in België, dan kun je terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Wijzigingen
Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als mijn diensten of de wet veranderen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen laat ik het je weten.
Vragen over je privacy?
Rubi Kindercoaching · Rubi De Waele
Marktstraat 6, 6049 BA Herten, Nederland
KVK 93000936
+31 6 27 177 122 · info@rubi-kindercoaching.com